Se você ainda não conhece Business Intelligence (BI) e suas vantagens, este post é para você. As ferramentas de BI apresentam soluções para organizar e tratar os dados importantes de de sua empresa.
Você já sabe que para fazer gestão eficiente de sua empresa é preciso ter um controle de todas as informações relativas a ela. Informações como desempenho de equipes, entrada e saída de mercadorias, estoque, compras e por aí vai.
Acontece que, diante da correria do dia a dia, organizar estes dados em números, planilhas e relatórios acaba se tornando uma realidade cada vez mais distante.
Business Intelligence chegou, então, para transformar a gestão dos negócios, dando suporte para tomadas de decisões cada vez mais certeiras, rumo ao sucesso e próximo nível em seus mercados.
Continue lendo este post e aprenda tudo o que você precisa saber. Vamos lá?
O que é Business Intelligence?
Inteligência de negócios (Business Intelligence) é o processo de manuseio de informações estratégicas de um negócio.
Este manuseio trata de todo o trabalho, começando pela coleta, passando pela organização, análise e compartilhamento, até a fase de monitoramento de tais dados, que podem estar em diferentes fontes, como planilhas, sistemas, plataformas em nuvem, etc.
Por que implantar Business Intelligence na sua empresa?
Podemos dizer que, implantar BI em seu negócio é lucrativo e vantajoso para a gestão da empresa. Isso porque ele traz uma série de técnicas e ferramentas para transformar dados brutos em informações úteis para a análise de cada área de sua empresa. Este trabalho vai permitir uma interpretação facilitada diante do grande volume de dados que possam existir.
Tudo isso é crucial para que a área gestora possa identificar oportunidades de mercado, gargalos na operação do negócio e outras situações, para traçar estratégias certeiras para a continuidade das operações.
Certo, mas o que, de fato, o Business Intelligence faz?
As ferramentas implantadas pelo BI vai auxiliar sua empresa a realizar diversas ações importantes para o desenvolvimento e para o dia a dia:
- Geração de relatórios intuitivos,
- Criação de processos de análise online,
- Facilitação de análises pela equipe,
- Organização e tratamento de textos e dados,
- Cruzamento de dados,
- Gerenciamento de desempenho dos negócios,
- Benchmarking,
- Análises previsíveis e análises prescritivas.
Quais são as principais vantagens do Business Intelligence
Como já mencionado, são muitas as vantagens da implantação de BI em sua empresa. Pode parecer complexo no início, mas os benefícios e os resultados que poderão ser obtidos irão deixar claro o futuro do seu negócio.
# Ajuda no gerenciamento de informações
Gerenciar todas as informações de sua empresa não é um processo fácil. E o ponto mais crítico é que, por conta da alta demanda de tarefas, não dá tempo de fazer o que realmente precisa ser feito neste quesito. Muitos empreendedores precisam multiplicar seu horário de trabalho para esta tarefa, sacrificando as relações com a família e até mesmo a própria saúde.
# Detecta erros anteriores
Erros que passam batido nas análises podem ser os responsáveis por decisões equivocadas. E olhem, isso é mais comum do que imaginam. As ferramentas de Business Intelligence vão cuidar para que isso não ocorra.
# Avalia produtividade dos colaboradores
Se não está sobrando tempo para analisar dados e tomar decisões, quem diria acompanhar o desempenho de todas as equipes do seu negócio. Com o BI esse problema também é eliminado.
# Melhora a experiência dos clientes
De posse de informações que estão soltas na infinidade de dados de diversas fontes em sua empresa, será possível melhorar a experiência dos seus clientes, trabalhando nas diversas áreas, como atendimento, pós venda e outras.
# Controla despesas
É como um efeito dominó. Em cada área organizada pelas ferramentas de BI, você começa a perceber outras. Uma delas é o controle de gastos desnecessários ou excessivos. E isso é fundamental para a saúde financeira do seu negócio.
# Aumenta a competitividade
Ter uma empresa organizada é sinônimo de empresa competitiva. Estatísticas no mercado apontam que a maioria das empresas não tem um processo de organização dos seus dados.
Assim, implantar BI será diferencial estratégico diante da concorrência no seu mercado!
# Ajuda você a conhecer o seu negócio
Acreditem: muitos empresários ficam completamente “reféns” de gestores e analistas que detém as informações mais aprofundadas do seu negócio, o que é perigoso.
Com as ferramentas de inteligência de mercado isso deixa de ser um problema.
# Melhora tomada de decisão, com base em evidências;
Demissões, contratações, investimentos, mudanças… Tomar estas decisões causa arrepios na maioria dos empresários, afinal, sempre existe a preocupação de não estarem no rumo certo.
Com BI essas decisões são embasadas em evidências através dos dados organizados obtidos pelas ferramentas.
# Facilita o acesso e o compartilhamento de informações que darão suporte à gestão;
Diferentes setores e colaboradores deverão ter acesso e informações. Com BI é possível estabelecer níveis e permissões de acesso aos dados, dando suporte aos gestores para as análises.
# Permite análise em tempo real com navegação rápida;
Ao criar áreas administrativas (dashboards) intuitivas, o BI possibilita que diversas equipes, incluindo a gestão, possam analisar e navegar em tempo real pelas informações, gráficos e relatórios de uma forma simples e rápida.
# Entrega resultados corretos, no tempo certo, para a pessoa exata;
Ter a certeza de que os dados estão corretos é outra grande vantagem do BI. Mantenha em suas mãos o controle para entregar os resultados para quem precisa no momento exato.
# Obtém informações valiosas sobre o comportamento de seus clientes.
Muitas empresas não conhecem o comportamento dos seus clientes. E isso é muito importante para que ações de venda e de marketing sejam elaboradas, visando a aumentar resultados e acelerar o crescimento.
Power BI como ferramenta inteligência de negócio
Desenvolvido pela gigante da área da computação, a Microsoft, o Power BI é um software que se tornou referência mundial de ferramenta de Business Intelligence.
Este software possibilita que os usuários possam se conectar e visualizar os dados de sua empresa para obter insights aprofundados a partir desses dados.
Assim, o processo de tomada de decisões e informações estratégicas da empresa poderão ser embasados em evidências e não no empirismo.
Uma das principais características do Power BI é a integração de diferentes fontes de dados, tais como planilhas de excel, redes sociais, Google Analytics, aplicativos em nuvem, etc.
Além disso, essa importante ferramenta de BI possibilita a criação de dashboards e relatórios dinâmicos de forma rápida e prática.
A escolha do Power BI como software para a organização dessas dashboards deve ser feita por empresa especializada que tenha conhecimento, técnica e expertise para a integração de diversas plataformas de dados.
*****
Chegamos ao fim do artigo. O objetivo foi apresentar o conceito de Business Intelligence e porque ele é crucial para o desenvolvimento do seu negócio. Elencamos a definição, as razões para sua empresa implantar BI e as principais vantagens de tudo isso.
Data Insight Analytics
Com sede em Belo Horizonte, a empresa reúne especialistas para o mapeamento de regras de negócio, implantar Data Warehouse e criar ferramentas efetivas de análise.
